一、送签机构信息

   1.名称：山东省人民政府外事办公室（以下简称省外办）；

   2.地址：济南市千佛山西路28-1号；

   3.电话：0531-81286785；传真：0531-81286783；

   4.接案时间：周一至周五（节假日除外），上午8:30-11:30， 下午13:00-17:00。

二、送签流程

   1.团组自行准备出访国家所需签证材料并送至国际处检查封袋后，团组携委托函及送签人员身份证，自行送签至省外办外事服务大厅照会签证窗口，并进行登记；

   2.省外办将初审合格的签证材料送外交部及使领馆办理签证；

   3.办理签证过程中，如有问题，电话通知团组；

   4.签证签出后，省外办电话通知团组领取护照签证；

   5.团组到大厅财务缴费后，凭《领取护照签证通知单》原件、汇款凭证、委托函、领取人身份证到省外办领取护照签证及外交部或使领馆签证费单据。

三、送签材料

   请登录山东省人民政府外事办公室因公出国签证信息网官网http://www.sdfao.gov.cn/col/col90896/index.html 签证材料栏，查询准备拟出访国家因公签证材料信息，截图如下：

四、注意事项

   1.因国家不同，签证时间10-20个工作日不等。

   2.签证材料可按要求提前准备。如签证材料中有需要大学配合出具的材料，例如大学派遣函、大学事业单位法人证书等，务必尽早报告国际处申请出具。因上述材料需校领导审批发放，故如因未提前申请而耽误签证办理者，后果自负。

   3.团组请严格按照送取签相关规定办理，赴省外办自行送、取护照签证。如确需赴北京签证处自行取签，务必提前汇报国际交流合作处，不得自行联系大使馆更改取签地址。