第一步：校内审批（提前2个月办理）

   1、山东中医药大学XX年度因公出访计划申报表（若提前未报计划）

   2、未报计划的说明（若提前未报计划）

   3、山东中医药大学教学科研人员因公临时出国申请表

   4、邀请函及译文

   5、出访日程安排

   第二步：公开公示（5个工作日）

   1、山东中医药大学因公临时出国团组公示表（公示后若审批事项发生变化，重新审批公示）

   第三步：任务审批、申请批件（省外办审批时间为3-5个工作日）

公示期间，团组准备如下材料：

   1、山东省因公出国、赴港澳任务呈报表及人员名单（Word电子版）；

   2、日程安排（Word电子版）；

   3、邀请函及译文（电子版）；

   4、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（签章齐全，请签字前word先发至国际处预审）；

   5、身份证扫描件（不可用手机拍照）；

   6、补充说明（根据需要提供）；

   7、上级部门批复（特殊团组需提供）；

   8、出访人员生物信息采集（照相、录指纹），持身份证原件、穿深色上衣到省外办制证中心信息采集室办理信息采集事项。地址：济南市历下区千佛山西路28-1号山东省外事服务大厅1楼。电话：0531-86116169。

   第四步：申办、借用因公护照

   1、因公护照申请卡（第1次申办护照者提供）；

   2、因公出国任务批件或确认件（原件。培训团组需提供国家外专局的任务批件或培训审核件复印件；随省外团组需提供具有出访来访审批权单位的任务通知书和任务批件复印件）；

   3、因公临时出国（境）人员备案表（原件，一式四份，填写要求详询组织部门）；

   4、邀请函及译文（复印件）；

   5、日程安排；

   6、因公出国（境）团组保证书（原件，团长签字）；

   7、户口簿个人信息页复印件（即常住人口登记卡，第1次申办护照者提供）；

   8、护照借用卡（有因公护照者）；

   9、护照急件申请表（如需）；

   10、其他补充材料（个别需提供受理证明等）

   团组将以上材料纸质版送至国际处，专办员上传材料后将纸质材料封袋，团组携材料、委托函、个人身份证送至省外办，并按其通知携委托函身份证领取护照。

省外办制证中心电话：0531-81286782，传真0531-86137809。

   第五步：办理因公签证办理（工作日根据使馆规定而定，10-20工作日不等；由出访者本人办理）

   签证材料清单见：http://ygqz.sdfao.gov.cn/；送签地点：山东省外事办公室，济南市历下区千佛山西路28-1号外事服务大厅一楼。电话：0531-81286785。重要提示：出访法国、意大利和奥地利，要提前将名单表（名单表见各国签证材料））打印出来，取护照和签证材料的时候让省外办加盖公章。

   第六步：购买公务机票、出行

   第七步：回国后归还因公护照、提报出访报告与日志

   出访结束后将因公证照信息页、签证页、出入境页扫描发至国际处，个人注意留存（报销用）。国际处上传信息后，出国人员携委托函、身份证，5个工作日内将因公护照归还至省外办保存（山东省外事服务大厅2楼5号窗口）。归国后10日内提报出访报告与日志。

   所有电子版材料，打包压缩后发送到feier0417@126.com