1、务必于出访前2个月报送，双面打印且签章齐全。

   2、出访时间：务必算准天数注意时差，离抵时间均以北京时间为准。

   3、申请表盖章前请先发国际处预审。经费来源部分需课题/项目负责人签章；本部门或学院意见，负责人签章；业务管理部门意见由其经费管理部门负责人签章；财务处意见，由大学或附院财务处签章；人事处意见，由申请人人事关系所在部门负责人签章；组织部意见，处级及以上申请人，需大学组织部负责人签章。意见为：同意。

   4、三所附院申请人需同时递交院长办公会批文。